Óptima disposición de asientos

Escrito por Alice Martin

Al elegir asiento para una reunión, entrevista o presentación, es importante tener en cuenta varios factores. En primer lugar, el lugar donde te sientas puede afectar tu percepción de lo que ves y oyes. Un estudio mostró que las personas que se sientan en círculo tienden a reaccionar mejor a las imágenes que muestran grupos de amigos o familiares, mientras que las personas que se sientan en una formación rectangular prefieren anuncios que retratan a personas ambiciosas y competitivas.

En segundo lugar, al elegir entre un sofá bajo, una silla de respaldo recto o una silla giratoria, debes considerar los pros y contras de cada opción. Un sofá bajo puede ser cómodo pero también puede limitar tu movilidad y dificultar la toma de notas. Una silla de respaldo recto promueve una postura adecuada y te ayuda a prestar atención, mientras que una silla giratoria con reposabrazos te permite tomar más espacio y ajustar fácilmente tu posición para interactuar con las personas en la sala.

La distancia entre los asientos también es importante. Sentarse más cerca de alguien puede aumentar los sentimientos de empatía, mientras que ubicarse en una esquina puede fomentar la colaboración y facilitar el acceso a materiales compartidos. Debes considerar tus objetivos al elegir el diseño de los asientos. Si deseas que todos presten atención a un punto focal, como una pantalla o un presentador, debes disponer los asientos en esa dirección. Si deseas fomentar la interacción entre los participantes, los asientos deben estar dispuestos de manera que puedan verse fácilmente unos a otros.

En tu oficina, es importante optimizar las opciones de asientos para que todos los participantes se sientan iguales y puedan mantener un contacto visual fácil con los demás. Evita el uso de objetos que bloqueen y cerrar el espacio, como almohadas o computadoras, y en su lugar, utiliza elementos decorativos como plantas y flores. Recuerda, el mejor asiento es aquel desde el cual puedes establecer un contacto visual efectivo con todos en la sala.