Vivir una realidad en la que trabajas desde casa puede ser la mejor o la peor noticia que hayas recibido. Ya sea que seas la primera persona o la segunda persona, hoy quiero darte algunos trabajando desde casa consejos para el éxito sobre cómo trabajar desde casa.
Cuando estamos en casa, tenemos todo tipo de cosas que nos distraen. Por ejemplo, hubo un año en el que perdí mucha productividad simplemente por subir y bajar escaleras todo el tiempo. Mi impresora y todos mis suministros de oficina estaban abajo, mientras que mi escritorio estaba arriba cerca de una bonita ventana. Este cambio cambió por completo mi productividad porque tenía muchas razones para levantarme, ir hasta mi escritorio y coger algo. Pero, por supuesto, cuando vas a buscar algo, te detienes a tomar café, tal vez hablas con un amigo o decides ver un poco del episodio que no terminaste temprano en el día. Así que piensa en cuáles son todas tus distracciones y elimina los detonantes. No estoy bromeando cuando digo que deberías esconder tu iPad o el control remoto de la televisión durante el día de trabajo en casa. Si es necesario, ponlos en un cajón con llave. La razón de esto es que he caído en la trampa de «solo voy a comer mi almuerzo, podría ver las noticias» y luego, 45 minutos después, estoy viendo una charla TED de 2009 que no tiene nada que ver con lo que estoy haciendo. Así que te recomiendo encarecidamente que elimines cualquier detonante que pueda pillarte desprevenido durante el día y que agregues cosas que te ayuden a maximizar tu productividad. Por ejemplo, algo raro pero que recomiendo mucho es poner una cafetera en tu baño o en tu habitación, de esta manera no tendrás que ir a la cocina y tentarte con snacks. O si sabes que comes muchos snacks, lleva tus barras de proteína o tu mezcla de frutos secos a tu escritorio para tenerlos cerca y así minimizar el tiempo entre cada distracción y minimizar el impacto de esa distracción.
Paso número dos: marca tu entrada
Una de las cosas interesantes de trabajar desde casa es que tu vida personal y laboral tienden a mezclarse. Puede ser difícil establecer límites claros. Por ejemplo, antes, cuando tenías una rutina matutina muy estricta, te levantabas, te vestías, desayunabas, preparabas a los niños, salías por la puerta a las 8:15 y a las 9:00 estabas en tu escritorio. Cuando trabajas desde casa, puedes pensar «genial, será mucho más fácil llegar al trabajo», pero a veces, a pesar de que es un viaje mucho más corto, en realidad es más difícil llegar a tu escritorio. Esto se debe a que tu rutina matutina no tiene tanta urgencia. No tienes que estar a tiempo para el transporte, no tienes que caminar por la puerta a una hora específica. Pero lo que quiero que hagas es agregar urgencia a tu hora de inicio. Es increíblemente importante que todos en tu hogar, incluyéndote a ti mismo, sepan cuál es tu hora de inicio. De lo contrario, todo se pospondrá. Las tareas domésticas que tienes que hacer, tal vez iniciar esa carga de ropa, el desayuno que comerás en tu escritorio, un par de minutos más viendo la serie de televisión que no terminaste, y de repente son las 9:15 o las 9:45 y te preguntas «¿cómo empecé tan tarde?». También debes tener en cuenta el final de tu día de trabajo. Si tienes niños que regresan a casa, gente llegando de trabajar o compañeros de cuarto entrando, es posible que termines deteniéndote un poco antes de lo que pensabas. Así que es posible que quieras comenzar antes y tener en cuenta todas las cosas que debes agregar a tu rutina de trabajo desde casa y las cosas que debes quitar, como el tiempo de transporte, maquillaje, vestirte elegante o preparar tu almuerzo. Debes eliminar las cosas que no necesitas hacer en la mañana, como el transporte, y agregar las cosas que debes hacer una vez que estés en casa o ahora que trabajas desde casa. Una vez que decidas tu hora de inicio, asegúrate de comunicarlo a todos. Diles que, incluso si estás en casa, eso no significa que no estés trabajando. A las 9:00 a.m., estoy en mi escritorio con los auriculares puestos y nadie me habla. El café está humeante porque si no, todos empujarán esa hora. Te lo prometo, si no tienes un horario de inicio establecido, la gente te pedirá que hagas solo una cosa más y siempre llegarás tarde. Así que asegúrate de marcar tu entrada y asegúrate de que todos lo sepan.
Paso número tres: trabaja tus ritmos
Hace algunos años realicé mucha investigación para un gran artículo sobre la ciencia de la productividad y descubrí algo muy interesante: todos tenemos ritmos diferentes. La investigación muestra que generalmente somos más efectivos durante las primeras dos o cuatro horas del día. Lo que no me di cuenta es que estaba desperdiciando mucho de ese buen tiempo productivo al revisar correos electrónicos, hacer tareas administrativas o cosas innecesarias al comienzo del día. Una de las mayores ventajas de trabajar desde casa es que puedes establecer tu día ideal y debes pensar específicamente en tus ritmos. ¿Cuándo eres más productivo? ¿Cuándo hay más silencio en la casa? Ese es el momento en el que debes realizar las tareas más importantes. Del mismo modo, debes identificar cuándo eres menos productivo y cuándo más te provoca tomar una siesta. En esos momentos, programa llamadas o reuniones que te mantengan comprometido. Por ejemplo, sé que después del almuerzo es mi peor momento. Mi cama me llama, me dan ganas de tomar una siesta, mi iPad me llama y quiero ver un poco de televisión. Es cuando mi nivel de azúcar en sangre está alto y solo quiero descansar con mi almuerzo. Típicamente, programa llamadas para las 1:00, 1:30, 2:00 y 2:30, ya que si tengo una llamada o reunión, sé que no puedo tomar una siesta y eso me mantiene activa. Tengo un poco de conexión y contacto visual con mi equipo a través de llamadas en video o simplemente escucho voces amigables. Esto siempre me reanima y me permite tener algunas horas más en la tarde. Por lo tanto, conoce tus ritmos y respétalos cuando trabajes desde casa, pueden ser un poco diferentes de cuando estás en la oficina.
Paso número cuatro: no seas ridículo
La cosa más extraña que siempre leo en los artículos sobre trabajar desde casa es que debes vestirte y maquillarte como si fueras a la oficina. ¿Por qué? Una de las mayores ventajas de trabajar desde casa es que puedes estar en pijama, al menos en la parte de abajo. Yo uso zapatillas de deporte en este momento, ¿lo puedes ver? Esto es algo maravilloso de trabajar desde casa, así que no pierdas una hora en maquillarte si nadie te va a ver. No uses una hora planchando una camisa si nadie la va a ver. Claro, si eso te hace sentir bien, si eso te hace sentir productivo, hazlo. O si vas a tener una videollamada y no puedes usar un filtro, sí, ponte un poco de maquillaje. Pero date un respiro. Trabajar desde casa significa que puedes ahorrar tiempo y no tienes que hacer estas cosas.
Paso número cinco: crea tu palacio de trabajo
Una de las cosas difíciles de trabajar desde casa es que es posible que no tengas un espacio de trabajo dedicado tan grande o bonito. Sin embargo, es importante intentar hacer de tu espacio de trabajo un palacio, incluso si estás trabajando en la mesa del comedor o en un rincón de la cocina. Ten un espacio que te haga sentir bien. A veces, las cosas pequeñas importan mucho. Por ejemplo, tengo una pequeña planta de bambú en mi escritorio que me hace feliz. Tengo todo tipo de suministros de oficina y notas adhesivas imaginables. Tengo mis auriculares y organizadores de cables ordenados y todos están codificados por colores. Todas estas cosas me hacen sentir organizada y productiva. Así que haz de tu espacio de trabajo un palacio. También recomiendo tener algunas herramientas que te hagan sentir bien. Por ejemplo, tengo una varita de Harry Potter en mi escritorio y juraría que agitarla me hace sentir mejor cuando tengo que lidiar con correos electrónicos tontos. También me aseguro de tener un montón de chicle porque me encanta. Incluso hay investigaciones que muestran que el chicle aumenta la productividad. Así que tengo como 15 tipos diferentes de chicles en mi escritorio. Todas estas cosas me hacen feliz y me hacen sentir más productiva, además siento que no me estoy perdiendo de un gran entorno de trabajo.
Paso número seis: aprovecha tu extraversion
Si eres introvertido y trabajas desde casa, ¡es increíble! Eres como un fuego artificial, encontraste un tesoro. Pero si eres ambivertido o extrovertido, puede que tengas que trabajar un poco más en tener tiempo social. Una de las partes difíciles de trabajar desde casa si eres ambivertido o extrovertido (yo soy ambivertida, lo que significa que puedo alternar entre la introversión y la extroversión según lo necesite, pero necesito un poco de tiempo social) es que tendrás que esforzarte para tener el tiempo social que necesitas. Así que te recomiendo añadir tiempo social a propósito en tu horario. Como trabajo desde casa, me aseguro de tener al menos dos citas con amigos a la semana. Estos pueden ser compañeros de trabajo, personas con las que hago brainstorming o simplemente amigos con los que quiero ir de excursión, tomar un café o ver una película. También tengo tiempo para estar en familia y tiempo para estar con mi pareja todos los días, lo necesito como ambivertida. Sé que necesito al menos algo de tiempo en familia todos los días. Sé que necesito al menos dos momentos sociales o citas a la semana para recargar mi batería social. La pregunta que debes hacerte es ¿cuánto tiempo social necesita tu batería social? Si eres introvertido, puede que solo necesites una actividad a la semana, pero si eres extrovertido, puede que quieras salir todos los días a una clase de ejercicio, a un cóctel después del trabajo, a un evento de networking o a una clase. Debes recargar tu batería social de manera proactiva. Lo que quiero asegurarme de decirte es que no te desgastes por falta de conexión. El mayor error que veo que cometen las personas que trabajan desde casa es que piensan «ya tendré tiempo para socializar» o «seguro que veré a la gente» y después de cinco días no han salido de casa, no se han cambiado de pijama y solo han pedido comida a domicilio, volviéndose un poco locos. Así que asegúrate de programar un poco de tiempo social, justo lo suficiente para recargar tu batería social.
Paso número siete: marca tu salida
Así como marcas tu hora de entrada al comenzar el día, también debes marcar tu hora de salida al final del día. Debo decir que es súper tentador cuando tu computadora está en casa y todos tus objetos de trabajo están en casa, que tu tiempo de trabajo se extienda a tu tiempo personal o que escuches ese sonido de notificación desde otra habitación y te preguntes «¿qué es ese correo electrónico?» y vayas a revisarlo, o que trabajes fuera de horas o que eso tome tiempo de tu familia o tu tiempo personal. Así que es realmente importante que tengas un horario de finalización sólido, así como dejas el trabajo en el trabajo, debes dejar el trabajo en casa también. Y lo que es realmente crucial es que apagues tu computadora. Apaga tu correo electrónico de trabajo, apaga tu teléfono de trabajo si puedes, porque si escuchas esos sonidos, sentirás curiosidad y querrás revisarlo. Incluso me gusta guardar mi computadora completamente lejos, para que no la vea cuando esté en tiempo de familia. Así como haces que sepan que estás comenzando tu día de trabajo, también debes hacerles saber cuándo estás terminando. Luego agenda cosas, sal a caminar, ve a una clase o empieza a cocinar. Eso te ayudará a tener una transición suave del tiempo de trabajo al tiempo personal.
