Presentación exitosa: preparación y acciones clave

Escrito por Alice Martin

Relajación antes del discurso

Bueno, lo primero que tienes que recordar es que quieres estar relajado o parecer al menos relajado. Entiendo perfectamente que el mayor temor para la mayoría de las personas en sus vidas es la muerte, los impuestos y hablar en público. Así que, ¿cómo luchar contra eso? Bueno, desarrollé una pequeña herramienta útil que llamo «smeathing». ¿Puedes adivinar qué es? Solo inténtalo adivinar.

De acuerdo, todos en mi familia se burlan de mi papá por esto, pero funciona, de verdad que funciona. «Smeathing» es simplemente una técnica de relajación para tu cuerpo. Lo más importante, por supuesto, es la respiración. ¿Qué hace la respiración? Relaja tu esófago, relaja todo tu pecho, y te permite oxigenar tu cerebro, donde estás pensando. Todo eso lo necesitas, pero cuando estás haciendo esto, no quieres estar como cuando subes las escaleras rápidamente.

Eso es un error que mucha gente comete cuando intenta respirar correctamente. Piensan «oh, eso está causando mucho nerviosismo. ¿Qué haces después de correr una milla?» Bueno, ahí es donde lo convertimos en una respiración sonriente. También te enseña a respirar lento, inhalando y exhalando. No puedes retener todo ese aire, porque te verás muy hinchado literalmente. Así que simplemente toma una respiración profunda y luego respira de forma natural, como si dijeras «ah, este aire es tan bueno que estoy respirando». Eso es lo que hago antes de todos mis discursos y eventos, trato de respirar de manera suave y agradable.

Lo bueno de esto es que también puedes hacerlo en público, es una táctica encubierta. Si ya estás en una reunión o caminando por la oficina, no tienes que esconderte en el baño. Puedes simplemente saludar a la gente y hacerlo. También es muy útil en situaciones de grupos pequeños, cuando te reúnes con un grupo de personas y quieres entablar una conversación. Te da un segundo para aclarar tus pensamientos, decidir cómo abrir y qué impresión quieres causar, al mismo tiempo que relajas tu cuerpo y oxigenas tu cerebro. Así que, «smea» antes, durante y después de esa primera impresión.

Conoce a tu moderador

Segundo consejo: querrás pensar en quién será tu moderador o cómo te presentarán en tu reunión o presentación. La introducción es muy importante, ya que influye en la impresión que el público tiene de ti según cómo te representen. Así que, debes conocer qué van a decir de ti. Puedes preguntar, por ejemplo, «Hola, ¿cómo me vas a presentar en la charla de esta noche?».

La razón de esto es evitar ese momento incómodo que puede arruinar tu primera impresión. Tu primera impresión ya se ha arruinado. Además, debes estar preparado, no ser la persona a la que le expliquen porqué es un experto, porque eso parece engreído y te hace no querible. Es mejor que alguien más hable de ti.

Algunas cosas prácticas incluyen conocer a tu moderador o anfitrión. Esto no solo aplica cuando hablas en un lugar, sino también en las reuniones o presentaciones donde alguien lleva la agenda. Lo peor que puede pasar en una reunión de cinco personas es que no sepas quién lleva la agenda. Así que debes asegurarte de discutir eso: quién habla primero, quién habla después. Esto es especialmente importante si alguien habla antes de ti y su contenido es completamente diferente. Por ejemplo, si alguien habla sobre asesinatos y la Segunda Guerra Mundial antes de tu presentación cómica, querrás saber eso para ajustar el ambiente. En resumen, conoce la agenda y el moderador, lleva el control de la situación y evita interacciones incómodas.

Superar el miedo escénico

Último consejo, pero muy importante: no quieras tener miedo escénico. Todos lo experimentan en diferentes momentos, incluso si tienes mucha experiencia, puedes poner nervioso frente a una audiencia desconocida. Aquí te doy tres ejemplos diferentes de cómo combatir el miedo escénico.

El primero viene de alguien muy famoso: Dale Carnegie. ¿Sabes quién es? Sí, era un gran orador, muy famoso. ¿Cuál era su secreto? Él entraba a una habitación e imaginaba que toda la audiencia le debía dinero. Iba a decirles cómo podían librarse de esa deuda sin pagarle.

Esa era su impresión, porque yo no quiero mirar en menos a las personas. A mí me gusta un enfoque diferente. Así que pensé que la idea de Winston Churchill era muy interesante. Antes de sus discursos importantes, se imaginaba a la audiencia completamente desnuda. Esto es interesante porque tú debes pensar en qué te hace sentir menos nervioso. Algunos han oído la técnica de imaginar a la audiencia desnuda, pero nunca había escuchado la idea de Dale Carnegie, que me hizo notar que todos necesitamos algo diferente.

Y el tercer consejo, es personalizar el discurso y hacerlo relevante para la audiencia. En realidad, elijo a alguien en la audiencia o en la llamada en Zoom, tomo a una persona del bloque y le hablo como si fuera mi amiga y estuviera hablando directamente con ella. Debes asegurarte de no enfocarte solo en un lugar específico, debes moverte y mirar a diferentes partes de la sala o pantalla. Pero cuando miras a alguien en particular, se vuelve más personal y como si estuvieras hablando directamente con esa persona, como si fueran tu amigo.