Asientos ideales para tu reunión empresarial

Escrito por Alice Martin

¿Has estado alguna vez en un evento realmente genial, con mucha charla, socialización fácil, y un ambiente relajado? ¿O has estado en un evento realmente malo, con mucha incomodidad, silencio y malas interacciones? Puede que todo tenga que ver con la forma en que se configuró el evento.

El impacto del diseño de una sala

El diseño de una sala nos afecta mucho más de lo que creemos. Los arquitectos holandeses descubrieron que incluso la configuración de una legislatura cambia la forma en que un gobierno discute. Pasaron seis años recolectando y analizando los diseños arquitectónicos de las cámaras de los 193 estados miembros de las Naciones Unidas. Los resultados fueron sorprendentes: solo encontraron cinco opciones de diseño y cada una refleja algo sobre la naturaleza del gobierno.

Por ejemplo, el diseño de semicírculo del Senado y la Cámara de Representantes de los Estados Unidos fusiona a los miembros del parlamento en una sola entidad. Mientras tanto, el modelo británico de bancos opuestos provoca debates más acalorados. El diseño de aula, donde los miembros se enfocan en un orador principal, tiende a ocurrir en países con un bajo rango en el índice de democracia de The Economist, como Corea del Norte, China y Rusia, quienes se reúnen en un estilo de aula. ¡Fascinante, ¿verdad?

11 formas de configurar una sala

Ahora que sabes cómo la configuración de una sala afecta el comportamiento, es hora de explorar las diferentes opciones de diseño. A continuación, te presento 11 estilos de configuración de sala y sus ventajas y desventajas:

1. Estilo de teatro

Este es el estilo más simple, con asientos alineados en filas rectas consecutivas. Los asientos están todos mirando hacia el frente de la sala. Es ideal para grandes reuniones, lanzamientos de productos y eventos anuales. Sin embargo, dificulta la interacción entre los asistentes y no permite tomar notas ni consumir alimentos o bebidas.

2. Estilo de aula

Las sillas y las mesas están alineadas en filas rectas consecutivas. Todos los asientos están mirando hacia el frente de la sala. Es adecuado para capacitaciones, conferencias y lanzamientos de productos. Aunque permite tomar notas y consumir alimentos y bebidas, la interacción entre los asistentes es limitada.

3. Estilo de espina de pescado

Este estilo es similar al de aula, pero las mesas están inclinadas hacia adentro formando una especie de espina de pescado. Los asientos están todos mirando hacia el frente de la sala. Aunque permite tomar notas y consumir alimentos y bebidas, dificulta la interacción entre los asistentes.

4. Estilo de U

Las mesas y sillas se configuran en forma de U, con la audiencia mirando hacia adentro. Esto permite un punto focal o área de presentación, además de mejorar la interacción entre los asistentes. Sin embargo, reduce la capacidad de asientos y no hay un área principal de presentación.

5. Estilo de herradura

Este estilo es similar al de U, pero sin mesas. Las sillas se colocan en forma de herradura, con la audiencia mirando hacia adentro. Permite una buena interacción entre los asistentes, pero no permite tomar notas ni consumir alimentos o bebidas.

6. Estilo de cuadrado hueco

Este estilo es similar al de U, pero sin un extremo abierto. Las mesas y sillas se colocan formando un cuadrado, mirando hacia adentro. Permite una interacción total entre los asistentes, pero no hay un área principal de presentación.

7. Estilo de sala de juntas

Es similar al estilo de cuadrado hueco o de U, pero en una versión más pequeña. Hay una mesa alargada en el centro, con los asistentes mirando hacia adentro. Fomenta la interacción entre los asistentes, pero limita la posición del área de presentación.

8. Estilo de banquete

Este estilo se asemeja a una mesa redonda de cena, donde los asistentes se sientan alrededor mirando hacia el centro de la mesa. Fomenta la interacción entre los asistentes, pero puede dificultar el acceso a los asientos y no permite tomar notas ni consumir alimentos o bebidas.

9. Estilo de cabaret

Similar al estilo de banquete, pero con mesas abiertas en un extremo. Los asistentes se sientan en un arco mirando hacia el frente. Fomenta la interacción entre los asistentes, pero reduce la capacidad de asientos y no es eficiente en términos de espacio.

10. Estilo de cóctel

En este estilo, no hay mesas ni sillas. Los asistentes se mantienen de pie y tienen total libertad para mezclarse y moverse. Es perfecto para fiestas y eventos sociales, pero no permite tomar notas ni consumir alimentos o bebidas.

11. Estilo de zona de descanso

Este estilo es el más informal y relajado. Se utiliza una mezcla de sofás, sillas, mesas de café y taburetes en grupos para crear un espacio creativo. Es ideal para fomentar la interacción y relajación en eventos más informales, pero puede no ser adecuado para todos los tipos de eventos.

Elige el estilo adecuado para tu evento

Ahora que conoces los diferentes estilos de configuración de sala, es importante tener en cuenta tus objetivos y el tipo de evento que planeas. Recuerda que no hay un estilo mejor o peor, todo depende de tus metas y de tus asistentes. Piensa en lo que quieres lograr y elige el estilo que se ajuste mejor a tus necesidades.

¿Tienes un evento próximamente? Cuéntanos qué estilo de configuración de sala elegirás. ¡Déjanos tus comentarios!

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